Có thể bạn chưa từng làm công việc thư kí và cũng không có định hướng trở thành một người thư kí, thế nhưng vị trí công việc này lại là nơi giúp bạn trang bị rất nhiều kỹ năng quan trọng để bạn có thể nhanh chóng tiến bước trên con đường phát triển sự nghiệp, đến với cái đích làm ông chủ như bạn mong ước.
Vì sao bạn cần học kỹ năng của một thư kí?
Nhiều người có một suy nghĩ khá sai lầm rằng thư kí chỉ đóng vai trò bình hoa làm đẹp, hàng ngày đi cùng ông chủ nhưng không thực hiện bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào. Trên thực tế, trong hầu hết mọi tình huống, thư ký chính là người phát ngôn, truyền đạt lại mệnh lệnh, mong muốn từ những nhà lãnh đạo cấp cao đến những nhân viên, những bộ phận khác ở bên dưới.
Dù cấp bậc của thư ký không quá cao nhưng khi làm việc ở vị trí này, một thư ký sẽ được tiếp xúc với rất nhiều quyết sách, tài liệu và dự án cơ mật của công ty. Bởi vậy, mặc dù nhìn có vẻ không quan trọng nhưng thư kí lại là vị trí không thể thiếu bên cạnh những nhà lãnh đạo.
Quan trọng hơn cả, thư kí thường sẽ là người có tài năng toàn diện, suy nghĩ thấu đáo, sắp xếp công việc cẩn trọng, tỉ mỉ cùng khả năng giao tiếp, nắm bắt tâm lý và kỹ năng đàm phán tuyệt vời. Do đó, có rất nhiều kỹ năng, kiến thức mà chỉ ở vị trí thư ký mới có thể đem lại cho bạn.
Tìm ra con đường để trở thành một nhà lãnh đạo tài giỏi
Trong “Muốn làm ông chủ giỏi trước tiên phải là một thư kí xuất sắc”, bốn kỹ năng quan trọng được đề cập phía dưới sẽ được cụ thể hóa thành những bài học, những bí quyết thực hiện một cách chi tiết, đúng đắn.Các kỹ năng của thư kí mà bạn cần học là gì?
- Kỹ năng làm việc
- Kỹ năng kiểm soát
- Học cách gây ảnh hưởng
- Học cách thể hiện quyền lực của thư kí
Qua đó, bạn sẽ học được phong cách làm việc chuyên nghiệp, tỉ mỉ, rèn luyện các kỹ năng giao tiếp, ứng xử với đối tác, với cấp dưới, cách chi phối và thể hiện quyền lực của bản thân trong từng công việc, nhiệm vụ, khiến cấp dưới tin tưởng và nghe theo
Nội dung sẽ giúp bạn trả lời cho câu hỏi làm thế nào để trở thành một người quản lý cấp cao thành công, giúp bạn bình tĩnh đối mặt và xử lý các tình huống khó khăn khi tiến bước trên con đường trở thành một nhà lãnh đạo.